Derrière cette formulation récursive et cabotine se cache une loi empirique cherchant à désamorcer ce que des générations de chefs de projets se sont acharnés à tenter : planifier précisément des activités complexes.
Cette loi fut énoncée par Douglas Hofstadter dans son ouvrage “Gödel, Escher, Bach : Les brins d’une guirlande éternelle” (Prix Pulitzer de l’essai 1980). Ce livre se situe à la croisée des communs entre mathématiques, art et musique. En plongeant dans des curiosités telles que les paradoxes de Zénon et des concepts comme l’infini, il en ressort des perles comme celle-ci.
Elle met en lumière la tendance des projets à dépasser les délais prévus, même avec une planification minutieuse. En outre, la difficulté est de prévoir avec précision le temps nécessaire pour accomplir une tâche, en raison des imprévus et des complexités inhérentes à chaque projet. Cette loi est particulièrement pertinente dans les environnements de travail où les délais sont critiques et où les projets sont souvent sujets à des changements et des ajustements constants.
Planification et Lean
La méthodologie Lean vise à maximiser la valeur tout en minimisant les gaspillages. Cependant, la loi de Hofstadter nous rappelle que même avec une planification rigoureuse, des retards peuvent survenir. Afin de contrer cela, les gestionnaires de projet Lean doivent :
- Prévoir des marges de sécurité : allouer du temps supplémentaire pour chaque tâche afin de gérer les imprévus
- Adopter une approche itérative : réévaluer régulièrement les délais et ajuster les plans en conséquence
- Encourager la flexibilité : Être prêt à adapter les priorités et les ressources en fonction des besoins changeants du projet.
Les méthodologies Agile, telles que Scrum et Extreme Programming (XP), sont conçues pour être flexibles et adaptatives. Cela les rend particulièrement bien adaptées pour gérer les effets de la loi de Hofstadter. En divisant le projet en cycles courts et itératifs, les équipes peuvent réévaluer et ajuster les délais régulièrement.
Pour conclure
La loi de Hofstadter est un rappel précieux que la planification de projet est souvent plus complexe qu’il n’y paraît. En intégrant cette compréhension en Lean et Agile, les gestionnaires de projet peuvent mieux anticiper les retards et adapter leurs stratégies pour gagner en efficacité et flexibilité.
In fine, accepter que les délais peuvent être dépassés et planifier en conséquence permet de réduire le stress et d’améliorer la gestion du temps. Sachez renoncer à planifier précisément afin d’accorder plus d’énergie à tous ces éléments !
Jordan est Scrum master et Delivery manager. Attiré par la complexité et la facilitation, c’est naturellement qu’il s’oriente vers des missions en Big Data, puis en UX. Il est intervenu dans des contextes de transition agile et de passage à l’échelle.
A travers de multiples outils et ateliers, il pousse ses équipes vers l’excellence opérationnelle sans jamais renier la qualité de vie au travail. Ses passions ?
L’escalade, la littérature et les jeux de mots.
Publié le 13 septembre 2024
